mencetak dokumen pada microsoft word

Mencetak dokumen pada Microsoft  word

Berikut langkah-langkah untuk mencetak dokumen

ž  Buka file yang akan diprint

ž  Klik Ctrl + P atau Office Button – Print untuk membuka kota dialog print

ž  Lakukan pengaturan :

¡  Name ~ memilih printer yang akan digunakan

¡  Number of Copies ~ menentukan jumlah salinan (copian)

¡  Properties, mengatur pilihan-pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer.

¡  Find Printer, mencari printer tertentu dalam jaringan.

¡   Print to file, menyimpan hasil cetakan pada file untuk dicetak pada waktu lain atau pada printer lain yang tidak tersedia.

¡  Page Range : digunakan untuk menentukan halaman yang akan di cetak.

¢  All – mencetak semua halaman dokumen

¢  Current Page – mencetak halaman yang sedang aktif

¢  Selection – mencetak halaman yang sudah dipilih

¢  Pages – mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)

§  All pages in range – mencetak semua halaman dokumen

§  Odd pages – mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 _)

§  Even pages – mencetak halaman genap dokumen (2,4,6…)  

Klik OK untuk memulai pencetakan.

MENYIMPAN DOKUMEN

Untuk mengatur auto recovery pada Ms Office 2007, dalam hal ini

Ms word 2007 dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka Ms Word 2007
2. Klik Office button pada bagian kiri atas dari jendela MS Word anda  kemudian pilih Word Options.
3. Pada jendela Word Options yang muncul klik Save
4. Pada panel sebelah kanan pastikan pada pilihan Save AutoRecover Information Every  minutes telah dicentang atau dipilih
5. Atur waktu interval Ms word anda melakukan perintah save
6.  secara otomatis. Secara default terisi 10 menit. Atur menjadi 5
7.  menit saja, jangan terlalu cepat seperti 1 menit karena akan menyebabkan computer berjalan lebih lambat.
8.  Klik OK

Dengan demikian setiap interval waktu 5 menit Ms Word akan melakukan perintah save secara otomatis sehingga jikalau terjadi listrik mati secara mendadak maka masih ada dan banyak data yang bisa terselamatkan, tanpa harus melakukan mengetik ulang. Yang

 anda lakukan hanyalah membuka program Ms Word 2007, maka akan terdapat jendela auto recovery di sebelah kiri Ms Word anda.  Klik dan akan terbuka pekerjaan anda yang belum sempat anda save tadi.

Semoga bermanfaat bagi semua ….