PENGENALAN MICROSOFT WORD (mengubah tampilan halaman)

CARA MENGUBAH TAMPILAN HALAMAN

1.       Klik Menu View

2.       Maka akan keluar Jenis jenis tampilan halaman seperti diatas, pilihlah dan klik salah satu.

3.       Maka jenis tampilan halaman sebelumnya akan segera diganti dengan jenis tampilan yang sobat pilih. dan berlaku selama sobat tidak mengubahnya ke yang lain.

HALAMAN:

Sebelum sobat membuat sebuah naskah, sebelumnya ubah terlebih dahulu ukuran halaman yang terpasang sesuai dengan ukuran halaman yang akan digunakan. Karena jika ukuran halaman berubah, letak seluruh teks dan gambar juga ikut berubah. Jika naskah sobat besar, maka ini akan melelahkan, karena sobat akan dua kali bekerja {mengatur kembali isi naskah}.

MERUBAH TAMPILAN HALAMAN

Dalam keadaan Default, ukaran halaman {ukuran kertas}yang terpasang dalam Microsoft Word adalah Letters {8 1/2x11in}, yaitu suatu ukuran yang sedikit lebih kecil dari kertas Quarto.oleh karena itu, jika sobat akan menggunakan kertas Quarto atau polio {yang umum di gunakan di indonesia}, maka sebelum mengetik surat atau naskah lain, ukuran halaman lebih baik di tentukan terlebih dahulu.

CATATAN:
Ukuran halaman bisa juga di ubah setelah naskah di ketik, tetapi cara ini tidak penulis anjurkan, karena nanti sobat akan mengatur kembali teks dan gambar untuk penyesuaian dengan ukuran halaman yang baru.jadi sobat akan bekerja dua kali.

CARA MENGUBAH UKURAN HALAMAN DENGAN MS WORD 2007

1.       Klik menu Office button

2.       Cari toolbar print sorot ke kanan

3.       Klik print Preview setelah terbuka jendela print preview

4.       Klik pada menu size , maka akan tampil ukuran ukuran halaman.

MENGUBAH MARGIN

Setelah ukuran kertas atau halaman selesai di ubah, klik tab margin untuk mengubah margin (batas-batas teks terhadap pinggir halaman/kertas).
Jika sobat menggunakan Ms Word 2007 tinggal klik pada toolbar Margin, lalu klik custom margin maka akan tampil menu page setup.

Jika sobat menggunakan kertas FOLIO, isikanlah margin seperti di bawah     ini:

TOP                                        :               1”
BOTTOM                              :               1”
LEFT                                       :               1,5”
RIGHT                                   :               1”
GUTTER                                :               0”
HEADER                               :               0,5”
FOOTER                                :               0,5“

Kemudian pada kotak APPLY TO pilih Whole document agar semua perubahan margin berlaku, untuk seluruh halaman pada dokumen. Jika sobat memilih THIS POINT FORWARD maka perubahan margin yang kita buat hanya berlaku mulai posisi kursor hingga akhir naskah.

MIRROR MARGINS

untuk membuat jarak margin kiri pada halaman depan sama dengan jarak margin kiri pada halaman belakang {inside}.itu ditunjukan jika sobat akan mencetak naskah timbal -balik pada kertas {naskah akan dijilid-facing faces},sehingga teks tidak terkena lipatan. Jika sobat memilih mirror margins, left akan berubah menjadi inside dan right akan berubah menjadi outside. Inside artinya margin kiri untuk halaman depan dan margin kanan untuk halaman belakang . Sedangkan outside artinya margin kanan untuk halaman depan dan margin kiri untuk halaman belakang.

2 pages per sheet Untuk membagi 2 halaman.gunakan ini jika kertas akan dilipat seperti buku,dan pilih landscape sebagai pasangannya. Gutter position yaitu Mengubah posisi gutter.

PENOMORAN HALAMAN

ž  Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

ž  Pilih letak nomor halaman:

›      Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

›      Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).

›      Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

›      Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

ž  Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

ž  Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman

ž  Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii.

ž  Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

ž  Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

ž  Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.

ž  Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman

ž  Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

ž  Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

ž  Di kotak dialog Page Number Format, bagian Page numbering, pillih:

›      Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.

›      Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.

ž  Klik OK.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

ž  Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

ž  Pilih/sorot nomor halaman.

ž  Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap
contohnya, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

ž  Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

ž  Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

ž  Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

ž  Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.

ž  Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

ž  Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.
Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama.

Lebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini: Gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen di Word 2003/2007

ž  Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

ž  Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.

ž  Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

ž  Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.

ž  Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.

ž  Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).

ž  Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.

ž  Dalam grup Section Breaks , pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.

ž  Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

ž  Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst).
Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.

ž  Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.

Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.

ž  Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

ž  Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.

ž  Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.

ž  Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.

ž  Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

ž  Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.

Menghilangkan Nomor Halaman

¨  Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

¨  Pilih Remove Page Numbers.

¨  Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete.

¨  Catatan:
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.