MENGATUR LAYAR KERJA DAN PENGGUNA FUNGSI
PENGOLAH DATA
Memproteksi dan Menyembunyikan Lembar
Kerja.
- Microsoft
Office Excel adalah program pengolahan lembar kerja atau spreadsheet dalam
menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui
mampu meningkatkan produktivitas kerja khususnya mengolah data-data berupa
angka dan grafik.
- Untuk
mencegah hal-hal yang tidak diinginkan maka sebaiknya Anda melakukan
proteksi terhadap formula-formula yang Anda buat. Excel menyediakan fungsi
proteksi tersebut. Berikut langkah yang harus Anda lakukan.
- Tekan
"Ctrl + A" untuk memilih seluruh sheet. Pilih menu "Format
+ Cells" dalam dialog box yang muncul dan klik tab
"Protection".Nonaktifkan bagian "Locked" dan klik
"OK. Selanjutnya pilih menu "Edit + Go To" dan klik
"Spesial". Pada bagian "Select" pilih
"Formulas", kemudian klik "OK". Langkah ini akan
menseleksi semua sel yang berisikan formula. Langkah berikutnya adalah
memilih menu "Format + Cells". Klik tab "Protection"
pada dialog box yang muncul, kemudian pilih "Locked" dan klik
"OK". Berikutnya pilih menu "Tools + Protection + Protect
Sheet". Pada kolom yang tersedia Anda dapat mengisikan password
sebagai akses untuk melakukan perubahan pada sel-sel yang berisikan
formula tersebut.
Untuk menyembunyikan dan mengunci rumus
di excel dapat diikuti
langkah-langkahnya seperti dibawah ini :
- Secara
default seluruh cell dalam lembar kerja excel dalam kondisi terkunci atau
locked. Untuk itu pilih semua cell dengan cara tekan Ctrl + A pada
keyboard. Setelah itu tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Custom lists.
- Pada
jendela custom lists klik pada tab Protection. Kemudian hilangkan tanda
centang pada Locked. Dan Klik OK. Dari sini semua cell sudah tidak
terkunci.
- Blok
cell yang terdapat rumusnya ( atau sesuai keinginan )
- Buka
kembali jendela Custom Lists dan pilih Tab Protection.
- Beri
tanda centang atau aktifkan Locked dan hidden kemudian klik OK
- Pada
menu Home, klik Format dan pilih Protect Sheet
- Pada
jendela yang muncul aktifkan atau beri tanda centang pada pilihan yang mau
di kunci di allow all users of this worksheet to :
- Pada
password to unprotect sheet, masukkan password anda dan klik OK
- Muncul
confirm password, masukkan lagi password anda. Klik OK
- Simpan
data anda dengan menekan tombol Ctrl + S.
- Untuk
membuka kunci atau unprotect sheet bisa dilakukan pada Format kemudian
pilih Unprotect Sheet dan masukkan password anda.
Mengatur urutan Baris Dokumen
Pada saat membuat suatu
data berupa tabel di ms excel, tentu akan lebih mudah untuk dipelajari dan
dipahami jika data tersebut tersusun secara urut. Yaitu data tersebut tersusun
mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilai terbesar atau data
disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalam mengurutkan data
bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angka terkecil atau dari
huruf z menuju ke huruf a. Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda
akan lebih mudah dalam mencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst
atau nominal angka tertentu. Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau
angka tertentu akan mempermudah menentukan rangking suatu nilai prestasi
belajar atau kejuaraan tertentu.
Pada ms excel telah terdapat fasilitas
untuk
mengurutkan data dalam sebuah tabel
secara
urut per nomor atau per huruf secara
detail
yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk
menggunakan fasilitas Sort & Filter
ini dapat diikuti langkah langkah
berikut ini :
- Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai
selesai.
- Blok
atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.
- Pada
ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter
- Pilih
salah satu yaitu :
- Sort
A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai
huruf z
- Sort
Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai
huruf a
- Jika
kolom terdapat banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikuti
diurutkan, maka seleksi atau blok data mulai dari data yang akan diurutkan
sampai data yang lainnya kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.
- Maka
data akan diurutkan secara detail.