Menemukan dan Mengganti Teks pada Dokumen word

MENEMUKAN DAN MENGGANTI TEKS PADA DOKUMEN

Gunakan trik ini untuk menemukan teks yang dicari dan menandainya. Microsoft Word akan menandai teks yang ditemukan dengan memberi highlight warna. Warna ini hanya tampil di layar saja, tidak akan muncul saat dokumen dicetak.

•      Tekan tombol CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.

•      Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what, misalnya: property.

•      Kemudian klik tombol Reading Highlight, dan pilih Highlight All.
Microsoft Word akan memberitahu jumlah pencarian yang ditemukan dan di-highlight.

ž  Untuk menghilangkan highlight, klik lagi tombol Reading Highlight, dan kemudian klik Clear Highlighting.

Menemukan dan Mengganti Teks pada Dokumen

Trik ini berguna untuk mengganti teks secara cepat tanpa harus mengetiknya satu persatu. Pada contoh ini, kita akan mengganti tulisan ‘web’ dengan ‘website’.

Caranya:

•      Tekan tomboll CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace.

•      Ketik teks yang ingin diganti di kotak Find what, misalnya: web.

•      Tambahkan juga pengaturan berikut untuk menemukan teks yang lebih spesifik:

•      Tekan tombol More >> untuk menampilkan Search Options.

•      Centang kotak Find whole words only, untuk menemukan teks persis seperti yang diketikkan pada kotak Find what tanpa membedakan huruf besar atau huruf kecil. Pada contoh ini, yang akan dicari adalah teks ‘web’ dan ‘Web’.

•      Centang kotak Match case juga, bila ingin membedakan teks yang huruf besar dengan huruf kecil. Dalam contoh ini, hanya teks ‘web’ saja yang akan dicari.

•      Di kotak Replace with, ketik teks penggantinya, misalnya: website.

•      Selanjutnya, lakukan salah satu dari hal berikut ini:

•      Klik Find Next, untuk berpindah ke teks berikutnya yang ditemukan.

•      Klik Replace, untuk mengganti teks yang ditemukan.
Cara ini berguna untuk mengganti teks satu persatu dan jumlah teks yang ingin diganti tidak banyak.

•      Klik Replace All, untuk mengganti semua teks yang ditemukan tersebut.
Cara ini berguna untuk mengganti teks dalam jumlah banyak. Kekurangannya, bila pengaturannya tidak tepat, maka hasilnya bisa berantakan. Misalnya, semua kata yang memiliki huruf ‘web’ seperti ‘website’ akan menjadi ‘websitesite’.

•      Seandainya terjadi kesalahan dalam mengganti teks, tekan CTRL + Z, untuk membatalkan perintah Replace atau Replace All.

Terima Kasih