MENGATUR LAYAR KERJA DAN PENGGUNA FUNGSI PENGOLAH DATA

MENGATUR LAYAR KERJA DAN PENGGUNA FUNGSI PENGOLAH DATA

Memproteksi dan Menyembunyikan Lembar Kerja.

• Microsoft Office Excel adalah program pengolahan lembar kerja atau spreadsheet dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktivitas kerja khususnya mengolah data-data berupa angka dan grafik.
• Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan maka sebaiknya Anda melakukan proteksi terhadap formula-formula yang Anda buat. Excel menyediakan fungsi proteksi tersebut. Berikut langkah yang harus Anda lakukan.
• Tekan "Ctrl + A" untuk memilih seluruh sheet. Pilih menu "Format + Cells" dalam dialog box yang muncul dan klik tab "Protection".Nonaktifkan bagian "Locked" dan klik "OK. Selanjutnya pilih menu "Edit + Go To" dan klik "Spesial". Pada bagian "Select" pilih "Formulas", kemudian klik "OK". Langkah ini akan menseleksi semua sel yang berisikan formula. Langkah berikutnya adalah memilih menu "Format + Cells". Klik tab "Protection" pada dialog box yang muncul, kemudian pilih "Locked" dan klik "OK". Berikutnya pilih menu "Tools + Protection + Protect Sheet". Pada kolom yang tersedia Anda dapat mengisikan password sebagai akses untuk melakukan perubahan pada sel-sel yang berisikan formula tersebut.

Untuk menyembunyikan dan mengunci rumus di  excel dapat diikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini :

• Secara default seluruh cell dalam lembar kerja excel dalam kondisi terkunci atau locked. Untuk itu pilih semua cell dengan cara tekan Ctrl + A pada keyboard. Setelah itu tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Custom lists.
• Pada jendela custom lists klik pada tab Protection. Kemudian hilangkan tanda centang pada Locked. Dan Klik OK. Dari sini semua cell sudah tidak terkunci.
• Blok cell yang terdapat rumusnya ( atau sesuai keinginan )
• Buka kembali jendela Custom Lists dan pilih Tab Protection.
• Beri tanda centang atau aktifkan Locked dan hidden kemudian klik OK
• Pada menu Home, klik Format dan pilih Protect Sheet
• Pada jendela yang muncul aktifkan atau beri tanda centang pada pilihan yang mau di kunci di allow all users of this worksheet to :
• Pada password to unprotect sheet, masukkan password anda dan klik OK
• Muncul confirm password, masukkan lagi password anda. Klik OK
• Simpan data anda dengan menekan tombol Ctrl + S.
• Untuk membuka kunci atau unprotect sheet bisa dilakukan pada Format kemudian pilih Unprotect Sheet dan masukkan password anda.

Mengatur urutan Baris Dokumen

Pada saat membuat suatu data berupa tabel di ms excel, tentu akan lebih mudah untuk dipelajari dan dipahami jika data tersebut tersusun secara urut. Yaitu data tersebut tersusun mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilai terbesar atau data disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalam mengurutkan data bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angka terkecil atau dari huruf z menuju ke huruf a. Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda akan lebih mudah dalam mencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst atau nominal angka tertentu. Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau angka tertentu akan mempermudah menentukan rangking suatu nilai prestasi belajar atau kejuaraan tertentu.

Pada ms excel telah terdapat fasilitas untuk

mengurutkan data dalam sebuah tabel secara

urut per nomor atau per huruf secara detail

yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk menggunakan  fasilitas Sort & Filter ini dapat diikuti langkah  langkah berikut ini :

1. Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai selesai.
2. Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.
3. Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter
4. Pilih salah satu yaitu :
1. Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai huruf z
2. Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai huruf a
5. Jika kolom terdapat banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikuti diurutkan, maka seleksi atau blok data mulai dari data yang akan diurutkan sampai data yang lainnya kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.
6. Maka data akan diurutkan secara detail.

menampilkan isi dokumen tertentu pada microsoftr excel

MENAMPILKAN ISI DOKUMEN TERTENTU

Ø  Pertama, buka microsoft excel

Ø  Pada microsoft excel terdapat   dokumen

Ø  Pilih dokumen yang telah di buat,      lalu,

Ø  Dalam microsoft excel tersebut,         terdapat       lembaran-lembaran

dokumen yang di   sebut dengan         worksheet.

Membuka Tampilan Worksheet

√       Pertama,, kita buka dokumen excel yang kita inginkan

√       Dokumen excel tersebut akan tampil sebuah lembar kerja, antara 1 dengan yang lainnya sesuai jumlah yang sudah ada dalam isi dokumen tersebut.

√       Seperti biasanya, membuka file          microsoft excel

√       Dalam workbook terdapat tampilan dokumen baik worksheet,

karena worksheet bagian atau kumpulan      dari    workbook.

membuat dan mengatur tampilan simbol pada microsoft word

MICROSOFT EXCEL

          Microsoft excel adalah suatu sarana atau tempat untuk mengolah angka pada komputer anda.

Worksheet excel adalah sebuah Lembar kerja yang ada pada microsoft excel.

MENAMBAH ATAU MENGURANGI WORKSHEET EXCEL

          Anda dapat menambah atau menghapus suatu lembar kerja sesuai dengan yang anda inginkan dan yang anda butuhkan.

          Berikut cara menambah worksheet excel :

1. Buka Microsoft Excel dan buka file yang ingin Anda ubah
2. Untuk menambah lembar kerja, tarik cursor ke arah bawah dekat sheet standard yakni sheet 1-3,
3. Setelah itu klik gambar yg ada di samping sheet standard.
4. Maka tampillah sheet tambahan yang kita inginkan yakni sheet 4 dan seterusnya.

Berikut cara untuk menghapus worksheet excel :

1. Untuk menghapus lembar kerja, sama seperti menambah sheet yakni tarik cursor ke bawah tepatnya pada sheet yang akan kita hapus atau yang tak kita pakai, lalu
2. Klik kanan pada sheet tersebut, lalu
3. Klik delete pada sheet tersebut
4. Maka sheet yang tak kita inginkan akan hilang

MEMBUAT DAN MENGHAPUS BINGKAI EXCEL

Berikut cara membuat bingkai excel :

1. Buka Microsoft excel
2. Setelah tampil lembar kerja excel, blog semua kolom yang ingin digunakan, lalu
3. Klik BORDER yang ada pada menu Home
4. Pilih  bingkai yang akan kita gunakan
5. Maka tampillah bingkai yang kita butuhkan

Terima Kasih

MEMBUAT DAN MENGATUR TAMPILAN SIMBOL PADA MS WORD

MEMBUAT DAN MENGATUR TAMPILAN SYMBOL

Simbol adalah suatu bentuk atau karakter spesial yang mempunyai arti tersendiri. Simbol berbeda dengan angka maupun dengan huruf dan letak perbedaannya ada pada arti.

          Simbol biasanya identik dengan sebuah kode atau sandi, dimana dengan simbol inilah sesuatu bisa dirahasiakan dengan kata lain simbol hanya dapat dimengerti oleh orang yang memang benar mengetahui arti simbol tersebut.

Membuat Tampilan Simbol

          Dalam pembuatan tampilan simbol yang dimaksud disini adalah bagaimana cara menampilkan simbol pada sebuah program contohnya Microsoft word.

          Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik Insert
2. Klik Symbols, symbol tersebut terdiri atas dua bagian yakni symbol dan equation.
3. Klik salah satunya symbol atau equation (sesuai dengan keperluan)
4. Klik Symbol yang diinginkan

          Pada beberapa titik atau lain, Anda akan perlu untuk memasukkan simbol-simbol atau karakter khusus dalam 2007 dokumen Word Anda.

          Karakter khusus disini adalah karakter yang berbeda dengan simbol simbol lain, yang spesial dari karakter ini adalah simbol ini langsung dilengkapi dengan kunci simbol tersebut.

ž  Untuk menyisipkan simbol atau karakter khusus ke dalam dokumen Anda, ikuti langkah-langkah di Word 2007:

1.     Posisi kursor di mana Anda ingin memasukkan simbol atau karakter

2.    Buka Sisipkan pita

3.    Klik simbol di bagian Simbol

4.    Sebuah menu akan muncul dengan pilihan kecil simbol

5.    Jika Anda tidak melihat simbol atau karakter yang Anda ingin masukkan, klik Simbol Lebih

6.    Gunakan kontrol untuk memilih antara simbol dan karakter khusus. Alat tambahan pada tab simbol akan membantu Anda memperluas atau mempersempit pilihan AndA

7.    Bila Anda menemukan simbol atau karakter khusus, klik dan kemudian klik Insert

8.    Ketika Anda sudah selesai, klik Close    

9.    Simbol atau karakter khusus akan muncul di tempat yang tepat dalam dokumen Anda

MENGATUR TAMPILAN SYMBOL

          Mengatur tampilan Symbol yang dimaksud disini adalah suatu penempatan simbol di lembar kerja.

          Mengatur tampilan simbol disini untuk menempatkan simbol secara  baik dan benar dalam penempatan simbol harus sesuai dan benar dengan karakter simbol yang diperlukan.

Tata cara penempatan simbol :

ž  Tempatkan cursor di tempat yang anda ingin berikan simbol, lalu

ž  Klik Insert

ž  Klik simbol dan pilih salah satu pilihan menu simbol ( equation dan simbol )

ž  Lalu klik salah satu simbol yang anda ingin gunakan, lalu

ž  Klik insert.

Anda Juga dapat menambahkan dan mengurangi ukuran simbol

ž  Anda dapat menambah atau mengurangi ukuran dari kotak dialog Symbol. Pindahkan pointer ke sudut kanan bawah dari kotak dialog sampai berubah menjadi panah berkepala dua, dan kemudian tarik ke ukuran yang diinginkan.

ž  Anda dapat dengan cepat memasukkan simbol baru digunakan dengan mengklik dua kali simbol simbol dalam kotak Terakhir dipakai dan kemudian klik Tutup.

ž  Jika Anda tidak melihat perintah Simbol pada menu Insert, Anda mungkin perlu untuk mengembalikan perintah untuk menu.