MENGATUR LAYAR KERJA DAN PENGGUNA FUNGSI PENGOLAH DATA

MENGATUR LAYAR KERJA DAN PENGGUNA FUNGSI PENGOLAH DATA

Memproteksi dan Menyembunyikan Lembar Kerja.

• Microsoft Office Excel adalah program pengolahan lembar kerja atau spreadsheet dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktivitas kerja khususnya mengolah data-data berupa angka dan grafik.
• Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan maka sebaiknya Anda melakukan proteksi terhadap formula-formula yang Anda buat. Excel menyediakan fungsi proteksi tersebut. Berikut langkah yang harus Anda lakukan.
• Tekan "Ctrl + A" untuk memilih seluruh sheet. Pilih menu "Format + Cells" dalam dialog box yang muncul dan klik tab "Protection".Nonaktifkan bagian "Locked" dan klik "OK. Selanjutnya pilih menu "Edit + Go To" dan klik "Spesial". Pada bagian "Select" pilih "Formulas", kemudian klik "OK". Langkah ini akan menseleksi semua sel yang berisikan formula. Langkah berikutnya adalah memilih menu "Format + Cells". Klik tab "Protection" pada dialog box yang muncul, kemudian pilih "Locked" dan klik "OK". Berikutnya pilih menu "Tools + Protection + Protect Sheet". Pada kolom yang tersedia Anda dapat mengisikan password sebagai akses untuk melakukan perubahan pada sel-sel yang berisikan formula tersebut.

Untuk menyembunyikan dan mengunci rumus di  excel dapat diikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini :

• Secara default seluruh cell dalam lembar kerja excel dalam kondisi terkunci atau locked. Untuk itu pilih semua cell dengan cara tekan Ctrl + A pada keyboard. Setelah itu tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Custom lists.
• Pada jendela custom lists klik pada tab Protection. Kemudian hilangkan tanda centang pada Locked. Dan Klik OK. Dari sini semua cell sudah tidak terkunci.
• Blok cell yang terdapat rumusnya ( atau sesuai keinginan )
• Buka kembali jendela Custom Lists dan pilih Tab Protection.
• Beri tanda centang atau aktifkan Locked dan hidden kemudian klik OK
• Pada menu Home, klik Format dan pilih Protect Sheet
• Pada jendela yang muncul aktifkan atau beri tanda centang pada pilihan yang mau di kunci di allow all users of this worksheet to :
• Pada password to unprotect sheet, masukkan password anda dan klik OK
• Muncul confirm password, masukkan lagi password anda. Klik OK
• Simpan data anda dengan menekan tombol Ctrl + S.
• Untuk membuka kunci atau unprotect sheet bisa dilakukan pada Format kemudian pilih Unprotect Sheet dan masukkan password anda.

Mengatur urutan Baris Dokumen

Pada saat membuat suatu data berupa tabel di ms excel, tentu akan lebih mudah untuk dipelajari dan dipahami jika data tersebut tersusun secara urut. Yaitu data tersebut tersusun mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilai terbesar atau data disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalam mengurutkan data bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angka terkecil atau dari huruf z menuju ke huruf a. Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda akan lebih mudah dalam mencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst atau nominal angka tertentu. Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau angka tertentu akan mempermudah menentukan rangking suatu nilai prestasi belajar atau kejuaraan tertentu.

Pada ms excel telah terdapat fasilitas untuk

mengurutkan data dalam sebuah tabel secara

urut per nomor atau per huruf secara detail

yaitu fasilitas Sort & Filter. Untuk menggunakan  fasilitas Sort & Filter ini dapat diikuti langkah  langkah berikut ini :

1. Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai selesai.
2. Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.
3. Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter
4. Pilih salah satu yaitu :
1. Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari huruf a sampai huruf z
2. Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari huruf z sampai huruf a
5. Jika kolom terdapat banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikuti diurutkan, maka seleksi atau blok data mulai dari data yang akan diurutkan sampai data yang lainnya kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.
6. Maka data akan diurutkan secara detail.